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io-consultants bietet Beratungs- und Planungsleistungen für Produktion, Logistik, Architektur und IT aus einer Hand. Seit der Gründung 1958 begleitet io-consultants ihre Kunden als Generalplaner von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung komplexer Industrieprojekte in der Supply und Value Chain.

Erfahrene Spezialisten arbeiten in interdisziplinären Teams zusammen. Gemeinsam schaffen sie unternehmensspezifische Strukturen und Prozesse für die Anforderungen ihrer Kunden. Das Ergebnis sind zuverlässige, produktive und effiziente Lösungen, die messbaren Erfolg erbringen.

Mit mehr als 300 Mitarbeitern ist io-consultants weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an neun Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur.

Management-Assistenz / Team-Assistenz (w/m/d)
für unseren Standort in Heidelberg
Referenznummer #02008

Unser Team aus dem Fachbereich Architektur in Heidelberg sucht eine Management-Assistenz / Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit. Sie behalten den Überblick über wichtige Themen und bringen die Abteilung und das Team weiter voran. Für unser Projektteam sind Sie eine wertvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, ebenso wie für die Geschäftsleitung bei strategischen Themen.


Aufgaben
  • Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern im In- und Ausland als zentrale Ansprechperson des Fachbereichs Architektur
  • Bearbeitung von administrativen Aufgaben, z. B. Terminierung, Organisation und Protokollierung von Workshops und Besprechungen
  • Zuverlässige Aufbereitung von Kennzahlen und Daten für die Abteilungsleitung
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
  • Sicherstellung der Einhaltung von QM-Richtlinien sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im gesamten Fachbereich

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
  • Assistenz-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und schnelle Auffassungsgabe
  • Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
  • Aktive Übernahme von Verantwortung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns Ihren eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und sich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, in denen ein bereichs- und positionsübergreifender Wissensaustausch gelebt und groß geschrieben wird. Ergänzend dazu profitieren Sie bei io-consultants von einem attraktiven Vergütungsmodell kombiniert mit diversen Social Benefits und einem Arbeitsplatz an attraktiven Bürostandorten.