Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Das Rechtsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

Sekretariats- und Assistenzkraft im Justiziariat (w/m/d)

Das Rechtsamt ist der zentrale juristische Dienstleister für die gesamte Verwaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Wir beraten und unterstützen alle Organisationseinheiten der Verwaltung in allen Rechtsangelegenheiten.

• Erledigen allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Erteilen von Auskünften am Telefon, Führen von Schriftverkehr, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen
• Organisieren des Geschäftsablaufs mittels Wiedervorlagen und strukturiertem Ablagesystem
• Umsetzen von Handskizzen in eine digitale Form, Überarbeiten von Präsentationen
• Statistisches Aufarbeiten von Zahlen-/Datenmaterial
• Anweisen von Gerichts- und Anwaltskosten
• Durchführen von Recherchearbeiten
• Protokollieren von Besprechungen
• Organisieren von Dienstreisen

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Rechtswesen, vorzugsweise Rechtsanwalts- und Notariatsangestellte/-r bzw. -gehilfen/-innen
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im o. g. Aufgabengebiet ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware, insbesondere Excel und Word
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind bei uns selbstverständlich
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.