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Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Das Rechtsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

Sekretariats- und Assistenzkraft im Justiziariat (w/m/d)

Das Rechtsamt ist der zentrale juristische Dienstleister für die gesamte Verwaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Wir beraten und unterstützen alle Organisationseinheiten der Verwaltung in allen Rechtsangelegenheiten.


Aufgaben

  • Erledigen allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Erteilen von Auskünften am Telefon, Führen von Schriftverkehr, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen
  • Organisieren des Geschäftsablaufs mittels Wiedervorlagen und strukturiertem Ablagesystem
  • Umsetzen von Handskizzen in eine digitale Form, Überarbeiten von Präsentationen
  • Statistisches Aufarbeiten von Zahlen-/Datenmaterial
  • Anweisen von Gerichts- und Anwaltskosten
  • Durchführen von Recherchearbeiten
  • Protokollieren von Besprechungen
  • Organisieren von Dienstreisen

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Rechtswesen, vorzugsweise Rechtsanwalts- und Notariatsangestellte/-r bzw. -gehilfen/-innen
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im o. g. Aufgabengebiet ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware, insbesondere Excel und Word
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind bei uns selbstverständlich
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.