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Büroleiter/in (w/m/d)

ROXIN Rechtsanwälte Part mbB ist eine der führenden Sozietäten in Deutschland mit ausschließlicher Spezialisierung auf die Rechtsgebiete des Wirtschafts- und Steuerstrafrechts. Wir beraten und vertreten Unternehmen sowie Individualpersonen aus Wirtschaft und Politik und unterhalten Büros in Hamburg und München.

Über die ROXIN Alliance wird den Mandanten auch bei internationalen Rechtsfragen im Bereich des Wirtschaftsstrafrechts umfassende Expertise geboten. Die ROXIN Alliance ist ein weltweites Netzwerk, das hochspezialisierte Rechtssozietäten und Juristen aus 36 Ländern verbindet.


Aufgaben
  • Büroleitung
    • Personalverantwortung für alle nicht anwaltlichen MitarbeiterInnen mit Vorbereitung der Verträge und Aktenführung
    • Rekrutierung, Einweisung und fachliche/disziplinarische Verantwortung der nicht anwaltlichen MitarbeiterInnen und studentischen Hilfskräfte
    • Erstellung und Auswertung von Statistiken, laufendes Reporting an den Standortleiter
    • Zentrale interne und externe Schnittstelle zu den anderen Niederlassungen, Zentralabteilungen und Dienstleistern
    • Organisation von Firmenveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier,
      ROXIN-Lunch und regelmäßige Kundenveranstaltungen mit allen Erfordernissen
    • Organisation und Durchführung der Jour-fixe-Termine
    • Erhalten und Schaffen einer angenehmen Büroatmosphäre und Sicherstellen eines funktionierenden Bürobetriebes
  • Allgemeine Assistenzaufgaben
    • Administrative Unterstützung und Support des Standortleiters
    • Planung und Konzeption der Vertriebsaktivitäten des Standortleiters (u.a. Organisation von Kundenveranstaltungen, Pflege der Kontaktdaten im CRM-System)
    • Proaktive Terminkoordination und -überwachung
    • Reiseplanung mit Reisekostenabrechnung
    • Vorbereitung von Besprechungen mit allen Erfordernissen, einschließlich der erforderlichen Unterlagen
    • Bearbeitung mandatsseitige Aufgaben mit dem Assistenzteam
    • Fristenmanagement

Profil
  • Höherer/mittlerer Schulabschluss sowie abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; Ada-Ausbilder (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse in Word, Excel, Outlook; sowie mit DMS, vorzugsweise DATEV Anwalt Pro
  • Natürliches und souveränes Auftreten mit der Fähigkeit, sich sicher auf allen Ebenen bewegen zu können
  • Ansprechende Erscheinung, beste Umgangsformen und bestes Auftreten
  • Charakterlich integer, diskret, loyal und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Eloquent und versiert sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon mit freundlicher und verbindlicher Art
  • Kommunikativ, seriös und diskret im Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Personalverantwortung und spannende Einblicke in die Unternehmensführung
  • Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
  • Individuelle Fortbildung in Form von Schulungen und Coachings
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Hamburger Innenstadt
  • Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung und Zusatzleistungen
  • Die Möglichkeit, sich und Ihre Ideen voll einzubringen